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Cabinets comptables et conseil · IA auto-hébergée

Savez-vous ce que
vos collaborateurs
déposent dans ChatGPT ?

Dans la plupart des cabinets, l'usage existe déjà : un bail résumé avant un rendez-vous, une convention collective collée pour en extraire une règle, un courrier reformulé. Sans validation et sans cadre, avec des documents clients dedans. Pour une profession tenue au secret professionnel, ce n'est pas un sujet de productivité.

5 000 €
de déploiement, quel que soit l'effectif du cabinet
200 €
par mois, collaborateurs illimités
1 à 2 sem.
entre la signature et la mise en production
CONTEXTE · DOSSIER CLIENTsur votre instance

Baux, statuts, PV d'assemblée, courriers fiscaux et sociaux

Quelles clauses de révision de loyer dans les baux de ce dossier ?
Deux baux prévoient une révision annuelle indexée sur l'ILC, le troisième une révision triennale avec une clause plancher.
source · Bail commercial 2019, art. 5.3
Où tournent ces documentssur votre infrastructure
Ce qui part chez un tiersrien

Votre outil de production
ne lit pas tout

Les factures sont déjà bien traitées. Ce n'est plus là que le temps se perd.

DÉJÀ TRAITÉ PAR VOS OUTILS
  • Collecte et reconnaissance des factures d'achat et de vente.
  • Pré-comptabilisation et affectation automatique.
  • Rapprochement bancaire.
  • Nous n'avons rien à apporter sur ce terrain, et nous ne prétendrons pas le contraire.
CE QUI RESTE À LA MAIN
  • Les documents non comptables : baux, statuts, PV, contrats, courriers fiscaux et URSSAF.
  • La relance des pièces manquantes, dossier par dossier, tous les mois.
  • La recherche dans la doctrine et dans les dossiers passés.
  • Les questions récurrentes des clients, qui mobilisent des collaborateurs qualifiés.

Les quatre sujets qui reviennent

cliquez pour voir le détail
LA SITUATION

Ces pièces sont lues à la main, l'information utile est ressaisie ailleurs, puis le document devient introuvable au moment précis où il faudrait le retrouver. Aucun outil de production ne les traite, parce qu'ils ne sont pas comptables.

CE QUE ÇA DEVIENT
Un fonds documentaire interrogeable en langage courant.
Des réponses avec la source affichée, vérifiable en un clic.
Les contradictions entre documents signalées plutôt que noyées.
Gain typique des heures sur des collaborateurs qualifiés

Ce que ça change
pour un cabinet

01 / LES DOSSIERS NE SORTENT PAS

La plateforme est installée sur votre infrastructure ou sur une instance dédiée. Vos documents clients n'en sortent pas, et ce n'est pas une politique de confidentialité modifiable : c'est l'endroit où le traitement s'exécute.

02 / UN CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE

Dès que nous hébergeons pour vous, un contrat de sous-traitance au sens du RGPD encadre le traitement. C'est exactement le document que votre ordre professionnel vous demande de vérifier, et il existe avant que vous le demandiez.

03 / COLLABORATEURS ILLIMITÉS

L'abonnement suit le serveur, jamais le nombre de personnes. Vous ouvrez l'outil à tout le cabinet sans que la facture change, ce qui évite d'arbitrer les accès pour des raisons budgétaires.

04 / VOUS CHOISISSEZ LE MODÈLE

Modèle ouvert exécuté localement pour les dossiers les plus sensibles, ou API européenne pour la performance. Vous placez le curseur, et nous vous disons où vont les données dans chaque cas.

De la démo à la mise en production

  1. ÉTAPE 1

    Découverte, 30 minutes

    Qui utilise déjà l'IA dans le cabinet, sur quel outil, et quelle tâche coûte le plus de temps. On décide ensemble si ça vaut la suite.

  2. ÉTAPE 2

    Démonstration sur documents de cabinet

    Sur un contexte construit avec des pièces types du secteur : bail commercial, statuts, courrier fiscal, convention collective. Jamais avec les documents réels d'un autre client, ni les vôtres à ce stade.

  3. ÉTAPE 3

    Devis sous 24 h

    Une page, trois lignes, le prix déjà annoncé oralement. Valable 30 jours, 50 % à la commande.

  4. ÉTAPE 4

    Installation, 1 à 2 semaines

    Stack complète installée, premiers contextes documentaires créés avec vous, formation de l'équipe en visioconférence. Aucun matériel à acheter de votre côté.

  5. ÉTAPE 5

    Point à 30 jours

    On regarde qui s'en sert vraiment. Un outil que le cabinet n'utilise pas au bout d'un mois est un problème à traiter, pas un abonnement à encaisser.

Ce que ça coûte

Un déploiement une fois, puis un abonnement qui suit le serveur et non votre effectif. La consommation du modèle reste sur votre propre compte fournisseur, au prix coûtant, sans marge de notre part.

5 000 €

installation complète, paramétrage et formation

200 €

par mois, collaborateurs illimités

12 mois

d'engagement sur l'abonnement, pour amortir le serveur

48 h

de délai de réponse du support, jours ouvrés

Questions
fréquentes

Il en reste une ? Écrivez-nous, la réponse arrive le jour même.

poser ma question →

Oui, et c'est justement le point de départ. La question n'est pas l'outil, c'est l'endroit où tournent les données quand on est tenu au secret professionnel. Vos collaborateurs retrouvent le même confort d'usage, sur une instance que vous maîtrisez.

$ atomik --demo-cabinet

Une démo
sur des documents
de cabinet.

Trente minutes de découverte, puis une démonstration sur un contexte construit avec des pièces types de votre métier. Devis sous 24 h, avec le prix annoncé avant l'envoi.

  1. 01La démonstration se fait sur des documents types du secteur, jamais sur les dossiers réels d'un autre cabinet.
  2. 02Contrat de sous-traitance RGPD et lieu d'hébergement fournis avant la signature.
  3. 03Le prix vous est annoncé oralement avant l'envoi du devis.
  4. 04Si le besoin relève d'un simple cadrage, on vous oriente vers l'atelier à 500 € plutôt que vers un déploiement.
CE QUE VOUS CHERCHEZ

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